NK Software ERP

Добавена е функционалност, която позволява всяка оферта, спецификация и комбинирана оферта да бъде маркирана с лични данни за контакт на лицето, която я изготвя: телефон, мобилен телефон и e-mail. Тези данни могат да бъдат въведени за всеки потребител в менюто "Системни/Потребители"

Универсалната функция за експорт на печати "PDF + e-mail" е обогатена с възможността за автоматично попълване на адреса на получателя от номенклатурата с контрагенти. Функционалността е достъпна за момента от следните документи: - Оферти - Продажби - Фактури

Създадена е нова система за отбелязване в продажбата на срока за който се предоставя използването на определена стока или услуга. Много подоходящо за наеми. Активира се от менюто "Системни/Настройки/Документи/Продажби". След пускане на настойката в таблиците за стоки и услуги се появява колонка "Използване до" в която се записва дата. Програмата автоматично създава запис в системата за съобщения за тази дата, като настройва датата на аларма 5 (пет) дни преди настъпване на края на срока на използване.

Добавена е функция, която позволява подреждането на стоките (услугите) в желан ред.

Въведено е подобрение при генерирането на тези документи от ПОРЪЧКИ. С клавиша Ctrl и клик на мишката, можете да селектирате повече от една поръчка, на базата на която да генерирате текстов документ. Сумите и съдържанията на поръчките се обединяват. Единственото условие е, всички поръчки да са на един клиент.

Наличен е новият модул за обслужване на стоки, които имат зададен гаранционен срок при продажбата. На всяка стока в номенклатурата може да бъде записан гаранционен срок по подразбиране В МЕСЕЦИ, като в самата продажба може да бъде променян спрямо конкретната необходимост. За по-лесна и бърза обработка на данните, препоръчваме използването на система за серийни номера (СН). Протоколите за гаранционно обслужване са три: - Протокол за диагностика: Издава се, когато клиентът остави стоката за ремонт или замяна - Протокол за гаранционна замяна: ако стоката не подлежи на ремонт, с този протокол се удостоверява този факт и замяната с друга стока и се указва остатъчната гаранция - Протокол за извършен ремонт: когато стоката подлежи на ремонт и той е извършен безплатно в рамките на гаранционните условия. При създаване на нов гаранционен протокол, системата предлага възможност за посочване на конкретната стока по конкретна продажба. Това може да стане по СН (ако се използва) или по баркод на документа за продажба. При избор, системата автоматично извлича стоката, клиента и остаъчният гаранционен срок. Особеност съществува в полето "Тип", което определя дали стоката в момента се диагностицира, дали е заменена или е ремонтирана. Спрямо него се определя и съдържанието на документите при печат. При създаване на такъв протокол, в продажбата, която съдържа стоката обект на гаранционно обслужване, наименованието на последната се изписва с удебелен шрифт. При използване на СН, протоколите се отразяват и на справката "Проследяване на серийни номера".

Добавена е функция, която позволява избор на брой на генерираните текстови документи на базата на продажбата (поръчката). Настройката се намира в меню "Системни/Настройки/Документи/Договори/Брой документи по подразбиране". При съдържание на полето празно или нула, настройката е деактивирана. При задаване на стойност, системата я дава по подразбиране, когато се генерира текстов документ, като е предвидена възможност, броят да се коригира при всеки отделен случай.

Новата функция е приложима, ако имате прикрепени изображения към стоките. От менюто "Системни/Текущо изображение" се отваря малко прозорче, което можете да оразмерите и позиционирате по своя преценка. То стои винаги отворено и винаги най-отгоре на екрана. При работа със системата, без значение в кой модул (например продажби), програмата проверява дали се работи със стоки и ако стоката има прикрепени снимки, показва една примерна в прозорчето.

Добавена е функционалност, която разделя справката условно на секции "Като доставчик" и "Като клиент". Когато задължението на контрагента към Вас е по-голямо, отколкото Вашето към него, той се появява в секцията "Като клиент". В обратният случай - в секцията "Като доставчик". Запазен е и общият изглед.

Създадена е функция за защита на работното място. При неизползване на системата повече от 3 минути, тя се заключва автоматично и може да се отключи само от логнатия потребител или Administrator. Функцията може да се изключи от менюто "Системни/Настройки".