Наличен е съвсем нов интерфейс за продажби на дребно с подобрени функции, комбинирана възможност за сканиране на баркод и избор на стоки чрез дървовидна структура с бутони.
Създадена е нова справка - "Разширена оборотна ведомост". Тя е конструирана на базата на стандартна ведомост със следните особености:
С натрупване на данни, скоростта на работя се намаля. Причината не е техният обем в базата данни, а този, който се "зарежда" в програмата при работа. Ако за документите има работен период, който да ограничи броя записи, които се зареждат, при номенклатурите не е така.
Специално за стоките, които поради различни причини могат да спрат да бъдат продавани след изчерпване, е създаден лесен инструмент, чрез който те да бъдат "изключвани". Тези стоки, които се скриват, не се заличават физически от базата данни, а се указва на програмата да не ги зарежда, ако изрично не се подаде команда за това.
Тези операции се извъшват от тук: модулът "Номенклатури/Стоки" => десен бутон на мишката на произволно мястно в таблицата със стоки => Активни/Неактивни/Конфигуратор. В появилия се прозорец, с лесни отметки могат да бъдат указани стоки, които да не се зареждат първоначално и да не бавят системата.
Промяната се изразява във възможността от вече изготвена и "преброена" инвентариазация да бъдат генерирани протоколи за липси и излишъци, вместо такива за начални наличности. Системата сама разделя стоките и определя коя в кой документ трябва да попадне.
Отпада необходимостта от спазване на правилото, че за дата, която има инвентаризация е необходимо да няма документи по оборота - доставки, продажби и др.
Предвидена е настройка, която да "включва и изключва" възможността за генериране на протоколи за липси и излишъци с една и съща дата
Добавени са два много удобни документа за регулиране и поддържане на правилна наличност, когато са установени фактически липси или излишъци на стоки. При дребни отклонения тези документи спестяват залагането на нови салда и всички произтичащи от това неудобства за ежедневната работа.
Всички справки, като наличност, оборот и др. са актуализирани, за да взимат под внимание тези документи.
Модулът се отваря стандартно от меню "Документи/Протоколи за липси и излишъци". Особеното е, че при създаване на нов документ се визуализра диалог, който предлага на оператора варианти какъв протокол да създаде - за липса или за излишък. Документът се попълва по познатият начин.
Създадена е система за записване и извеждане като справка на историята на продажната цена за всяка стока. Активира се от менюто "Системни/Настройки/Стоки/Още.../Следене на хронология на продажната цена". След обелязването на тази отметка, при всяка редакция на цената в номенклатурата, системата отправя въпрос дали тази редакция да бъде записана в хронологията. Ако се избере "Да", цената се записва в специална таблица, заедно с текущата дата от сървъра. Хронологията е достъпна от справката за "Най-добра цена" от номенклатурата на стоките, бутонът:
Тази система позвлява да проследите как се е движила продажната цена за произволен период, без да е необходимо през същият да е имало каквото и да е движение по тази стока: доставки, продажби и т.н.
Важно за всички, които използват дървовидна структура на контрагенти или стоки. Вече съдържанието на групата се показва рекурсивно т.е. съдържанието на тази, на която сме позиционирани, както и на всички подчинени, без ограничение на нивото надолу.
Съществуващата от много години система за настройка на това всеки потребител кои колонки да вижда за всяка таблица, вече се обогати с нова функция: на видимите му колонки - дали да може да редактира съдържанието им или не. Менюто на десния бутон на мишката вече се казва "Упраление на колонки". Запазен е принципа всички колонки да са видими по подразбиране и за всеки потребител да се указват изрично забранените. Разликата е, че има две секции и всяка колконка може да се укаже независимо дали ще бъде видима и разрешена за редакция.
Тази функционалност допълва и обогатява цялостната система за потребителски достъп и позволява още по прецизна и фина настройка.
Създаден е инструмент, който позволява по-бързо и лесно да отделите стоките, които сте получили на консигнация и в последствие сте продали на крайни клиенти. На определено време, Вие се отчитате на доставчика какво сте продали, получавате фактура и разплащате продадените стоки. Възниква въпроса - как да отделим тези стоки от общо получените на консигнация, за да въведем номер на фактура и да разплатим. За това помага този инструмент. Намира се в меню "Документи/Разпределение на входяща информация". Избира се доставчик и обект, в който е извършена консигнацията. След натискане на бутона "Справка" се показват две таблици. Лявата съдържа всички доставени на консигнация стоки от този доставчик, които не са разпределени. Дясната по подразбиране е празна. Тя трябва да съдържа тези артикули, които трябва да се отделят в нова доставка. Нейното попълване може да стане по 3 начина, в зависимост от необходимостта:
Списъкът може да бъде редактиран ръчно. Той е различен за всеки потребител и всеки може да обработва само собственият си. След като съставим необходимия списък се избира бутона "Разпределение". МиниМакс автоматично намира на хронологичен принцип доставките на консигнация и отделя количества в нова доставка, докато изчерпи списъка за разпределение или докато има налични доставени количества. Особеност е избора на дата на новата доставка. МиниМакс предлага по подразбиране датата на най-ранна консигнация, но дава и възможност за избор за промяна, ако сметнете за необходимо. След като разпределението приключи, в дясната таблица остават само тези стоки, чиито остатъчни количества за по-големи от нула т.е. не е достигнала консигнация за да се покрият.
На този принцип имате възможност да изчерпвате една или няколко големи доставки на консигнация многократно. За да не се загуби историята, какво точно се е случвало, е създадената допълнителна функция във формата за доставки. Когато сме позиционирани на доставка, която е указана като консигнационна, в менюто "Допълнителни функции" (жълтата звездичка) се появавя точка "Показване на разпределението на косигнация [номер и дата на документа]". Отваря се прозорец, който визуализира всички разпределяния от тази консигнация, заедно с номера и датата на фактурата от доставчика.
Модулът за консигнация се активира от меню "Насторйки/Допълнителни модули"
Понякога постоянното превключване между кирилица и латиница и различните клавиатурни подредби може да е много досадно. За целта в MiniMax е създадена специална система за съответствия на символи, за да можете винаги да намерите това, което ви трябва, дори и да го напишете на друг "език". Например: ако търсите думата "раница", но в момента сте на латиница и напишете "ranica" - MiniMax ще открие съвпадения, за разлика от други софтуери. Същото важи и ако напишете "иьхсъь" - "раница", но когато клавиатурата е настроена на БДС, а вие пишете на фонетична подредба - MiniMax ще открие всичко.