MiniMax

софтуер за управление на бизнеса

MiniMax e софтуер за управление на бизнеса и е предназначен за малки и средни организации. Основата на MiniMax е изградена върху модули за управление на най-често срещаните дейности в една организация - склад, каса, фактуриране, сервизна дейност и производство.

Комбинацията от тези модули, както и възможността за разширение с допълнителни, позволяват на MiniMax да обхване документооборота и отчетността във Вашата организация.

В системата са включени и допълнителни функции, приложими в различни организации - модул за продажба на дребно, модул за генериране и печат на баркодове, модул за групирано фактуриране, модул за обработка на поръчки и заявки, модул за управление на уеб сайт, модул с математически функции, модул за разпределение на разходите, модули за импорт и експорт и др.

MiniMax стои в основата на два специализирани софтуерни продукта, и изпълнява в тях стандартните функции за всеки един бизнес:

Minimax притежава и необходимите за всеки бизнес софтуер възможности - автоматично и ръчно архивиране на данните, интернет актуализации, възможност за работа в мрежа и отдалечено управление. Чрез различните видове справки можете да се информирате за състоянието на вашата организация. Документите и справките могат да бъдат експортирани в популярните формати: .jpg .xls .pdf .rtf .tiff

NK System tools

Последна актуализация на MiniMax: 01.02.2012

Промени и подобрения

13
яну'12

[134] Ускоряване на работата

Основен фактор, от който зависи една система с база данни да работи бързо, това е какво е количеството информация, която се обработва в един и същ момент. От този фактор зависи и каква част от общите ресурси на компютъра ще бъдат заети. Колкото по-малко информация, толкова по-бърза работа.
По отношение на документите и справките е предвиден работен период, който ограничава броя на извлечените записи от базата данни. Друга е ситуацията в номенклатурите (списъците). Там се натрупва информация с години, която винаги се извлича цялата, тъй като няма ограничение по дата. Това е от особено значение за четирите най-използвани: Стоки, Контрагенти, Услуги и Автомобили (при ММ Автосервиз). Наши проучвания сред клиенти показаха, че в някои бази тези номенклатури са набъбнали до над 10 000 записа всяка. Това число е нищожно, когато става дума за общият брой физически записи в базата, но когато става дума да се извлекат наведнъж - това създава проблеми със скоростта и недостатъчни ресурси на компютрите.
За да се реши този проблем е създадена система, която да архивира отдавна използваните записи от номенклатурите. Разбира се, те не се заличават физически и винаги при необходимост, могат да бъдат извикани. На десен бутон на мишката в някоя от изброените номенклатури се намира меню "Архивиране". То има следните 4 подменюта:
- Отбелязване като малко използвано
- Отбелязване като често използвано
- Покажи всички
- Покажи често използвани
Всеки шифър може да бъде отбелязан, че не се използва към момента. Той няма да се зарежда при начално отваряне. При необходимост да се види, се избира покажи всички.
Тъй като обработката на няколко хиляди записа на ръка би отнела много време, е предвиден специален инструмент, който да изведе в готови списъци шифрите, които не сте използвали в последните 360 дни. Той се намира в менюто "Системни/Архивиране на малко използвани номенклатури". Преди да натиснете бутона "Архивиране", бихте могли да "изключите" чрез отметките някои шифри, които субективно прецените.
За улеснение, при работа с готови номенклатури (стари, вече въведени преди време) бихте могли да използвате директното търсене в документи, описано в т.76 от настоящото ръководство. Там настройката за архивиране не влияе.
Напомняме ви, че в зависимост от конкретните условия, е полезно да използвате максимално малък работен период, за по-оптимална работа.

28
юни'11

[133] Система за абонаменти

Създадена е съвсем нова система за абонаменти. Използва се за залагане в програмата на съобщения за напомняне за периодични абонаментни плащания. Задава се началната и крайна дата на договора за абонамент, сумата на абонамента типа (месечен или годишен), както и дали последният ще бъде отбелязан като стока или услуга. При създаване на абонамента, в системата за съобщения, срещи и задачи автоматично се попълват необходимият брой аларми за известяване, в зависимост от периода и типа, както и съобщение за изтичане на абонамента. Особеност е, че при щракане на бутона "Отбелязване като изпълнено" автоматично се генерира продажба за абонаментната такса, на базата на която може да се разплаща, издава фактура и всички други стандартни процедури, които са достъпни за една стандартна продажба. Внимание! Последната функция е помощна. Между съобщението и продажбата не се създава връзка, така че могат да бъдат създадени неограничен брой продажби.

10
юни'11

[131] Поръчки от клиенти

Създадена е допълнителна функционалност при разширеното използване на поръчките. При този режим поръчката участва в специална резервационна система за стоки, която позволява да се запазват стоки между обектите. За целта е нужно да се укаже кой обект желае стоката и в кой ще бъде резервирана. В случаите, когато е необходимо да се резервират стоки от няколко различни обекта, е нужно да се пуснат съответният брой поръчки, което в някои случаи е неудачно, тъй като те са за един и същ клиент. Този недостатък е отстранен с възможността да се се указва склад за резервиране за всяка стока, на всеки ред от поръчката. За целта програмата трябва да се настрои - от менюто "Системни/Настройки/Документи/Поръчки/Обща поръчка към няколко обекта".

10
юни'11

[130] Текст към фактура

Фактурата е поредният документ, който се сдоби с възможност за добавяне на стандартен текст при създаване. Той се настройва от менюто "Системни/Настройки/Документи/Допълнителни текстове/Фактура". Особеност е, че при фактурата има допълнителна опция, която позволява програмата да пита дали да приложи текста или да го прилага без въпроси.

10
юни'11

[126] Разделяне на продажби

Създадена е нова функция, която е разширен аналог на съществуващата, позволяваща отделяне на желани стоки в отделна продажба. Тази операция позволява отделяне на количества от желани стоки в нова продажба. Това означава, че дадена стока ще я има и в двете продажби, като сбора от двете е равен на общия първоначален от старата продажба.

10
юни'11

[125] Създаване на договори

Оптимизирана е функцията, която позволява генериране на текстов документ на базата на множество поръчки. Ако системата срещне стоки с еднакъв код, цена и отстъпка, тя ги обединява количествено на един ред от спецификацията към договора.

10
юни'11