Estate Manager

Какво е Мениджър имоти?

Мениджър имоти не е само програма или сайт. Това е цялостна система за организация на агенция за недвижими имоти или за строителна фирма. Основната идея е за организация на агенция за недвижими имоти с един или няколко офиса, независимо къде пространствено са разположени офисите. По този начин се постига една от най-важните цели на информационните системи, а именно - Еднократно въвеждане на информация и многократното й използване за различни цели и от различни хора в организацията.

Ето един пример:

В някой от офисите на агенцията Ви, идва клиент, който желае да продаде имота си. След като проведете разговор с него, Вие въвеждате информация за имота, които той продава. Избирате вида на имота, типа на сделката, местоположението на имота, етажност, екстрите които има и написвате кратко описание за имота. Също така въвеждате информация за брокера, който ще се занимава с тази оферта, както и данните на собственика - име, ЕГН, адрес, телефон, документите, които е донесъл, и т.н. Това е текстовата информация, която въвеждате. Към всяка оферта може да добавите неограничен брой снимки и документи.

Сега ще видим използването на тази информация.

1. След като сте въвели данните за имота и собственика - от готови шаблонни договори, разработени по ваш модел, отпечатвате Договор за посредничество при продажба на НИ.
2. С натискането на 1 бутон изпращате офертата в фирменият Ви уеб сайт. Така офертата е на разположение на потенциални клиенти, които търсят в Интернет.
3. Другите офиси на вашата агенция също изпращат оферти в Интернет страницата Ви. Всеки един офис от агенцията изпраща офертите си в интернет страницата и приема офертите на другите офиси. По този начин във всеки един офис има информация за офертите във цялата агенция. Това става също с натискане на 1 бутон.
4. Идва потенциален клиент във вашия или в някой от другите офиси на агенцията. Чрез функцията за специализирано търсене на оферти, Вие ще подберете списък с оферти, които отговарят на критериите на клиента. Този списък може да се разпечата от програмата и да се използва от брокера при огледи.
5. За да се следи работата на брокерите, всеки направен от тях оглед на дадения имот може да се въвежда в програмата.
6. След като офертата е добра за купувача, може да се осъществи сделка за имота. Необходимо е да се добавят данните на купувача в програмата и след това да се отпечатат договорите необходими за покупко продажба на НИ.
7. Данните за сделката се запазват в база данни, служат като архив, и могат да се използват като справочна информация за даден клиент. Към всяка оферта могат да се добавят файлове, които имат отношение кам нея - договори, пълномощни, ценови листи и т.н.
8. След като имота вече е продаден, грижата по уведомяването на другите офиси, както грижата и за махането на офертата от вашия уеб сайт - се поема от софтуера. Достатъчно е само да смените статуса на офертата от "свободен" на "продаден" и останалото е грижа на софтуера.

Това са само част от нещата, които можете да използвате при организирането на вашата дейност. Ето някои други функции на софтуера:

1. Контрол на достъпа до данните в софтуера - всеки член на вашата организация - брокер, секретар, управител и др. има собствено име и парола за достъп до програмата. Всеки е т.нар потребител на софтуера и за него се определят права на достъп до функциите на програмата. Администратора може да добавя или премахва потребители, да сменя пароли и да определя права за всеки потребител.
2. Мултиезичен интерфейс - софтуера е проектиран с възможността, за сменяне на езика на който са изписани менюта, полета, бутони, таблици и прозорци на програмата. В момента съществува - основният - Български интерфейс и Английски интерфейс. Няма ограничение за добавяне на нов език.
3. Мултиезична информация - Информацията в програмата, която описва офертите може да се поддържа на много езици. Отново няма ограничение за броя на езиците. За пример - описанието на една оферта може да се напише на Български, Английски и Руски. Това е нужно, когато желаете да поддържате уеб сайт чрез софтуера и уеб сайта е на няколко езика.
4. Работа с валути и валутни курсове - задава се основна валута (напр. Евро), добавят се и други валути (напр. долар и лев) и се задават, курсовете им спрямо основната валута. Останалите изчисления са работа на софтуера.
5. Справки - Възможност за справки за движението на цените, справка за наличните оферти, справка за огледите извършени от брокерите и т.н.
6. Модул "Комплекси" - модул за управление на имоти, които са във ваканционни комплекси или ново строителство. Позволява по-бързо намиране на даден имот, по-добро организиране на офертите в софтуера и сайта. Дава възможност за допълнителни справки - специфични за комплексите.
7. Модул "Управление" - позволява да се следят разходи и приходи към всеки имот, дава възможност за допълнителна справка за приходите от управление на имоти (Property management). Приложим е особено за имотите в комплекси.
8. Модул "Информация за сайта" - предназначен е за управление на информация вав уеб сайта, която не се отнася до офертите. Можете да управлявате новини, раб. места, галерия, екип, статии и всякаква друга категоризирана информация, като сами изграждате структурата и състава на данните.
9. Архивиране - софтуера притежава вазможност за архивиране на базата данни, както ръчно така и автоматично чрез допълнителен софтуер.
10. Поддръжка - при сключване на договор за месечна поддръжка получавате допълнително софтуер за автоматично архивиране базата данни както локално на вашия компютър така и двойно подсигуряване със запазване на базата данни на наш сървър в интернет. Получавате и софтуер за автоматично обновяване на софтуера с нови функции през интернет. Поддръжката включва също и :

• Поддръжка на уеб сайт, архивиране базата данни и файловете на уеб сайта, профилактика, архивиране на е-маил.
• Консултации по телефона, консултации на място (допълнително се уговаря за клиенти извън гр. Бургас и гр. Стара Загора)
• Допълнителни разработки, които са полезни за развитието на продукта
• Оптимизиране за търсачки
• Поддръжка на допълнителни домейни, хостинг
• Преференциални цени при закупуване на нови лицензи
• Включване в порталния сайт - www.bgimoti.eu

Ако проявявате сериозен интерес към продукта и оценявате възможностите му, може да Ви посетим и на място да Ви демонстрираме тези възможности, както и да отговорим на ваши въпроси.